Kan du se dig selv stortrives på et kontor, hvor opgaverne er alsidige, beslutningsvejene er simple og der er højt til loftet?
Så er du måske vores nye kollega.
Som økonomimedarbejder hos Business Aabenraa bliver du en del af et sekretariat, hvor du har en alsidig opgaveportefølje, men hvor din hang til alle bogholderiopgaver og struktur er gennemgående. Din arbejdsdag vil foregå på kontoret i Det Gamle Rådhus i Aabenraa Midtby.
Opgaver
Er det dig, der bliver vores nye økonomimedarbejder, får du en arbejdsdag, med mange forskelligartede opgaver.
Som økonomimedarbejder skal du både løse dine egne interne driftsopgaver – det er dit ansvar at sikre, at vi internt har styr på økonomien, at regningerne bliver betalt til tiden, at momsen bliver korrekt afregnet og alt er afstemt. Derudover får du også udadvendte opgaver, da du er vores ansigt udadtil i forhold til betjening af virksomheder, der ringer ind i huset og søger sparring hos konsulenterne, ligesom du bliver uddannet til at betjene virksomheder, der ønsker certificering af eksportpapirer. Vi lægger vægt på at tage et socialt ansvar og har derfor også praktikanter i huset. For dem er du deres primære kontaktperson.
Som bogholder er dine arbejdsområder:
Bogholderi:
- Varetage bogholderi og regnskab for hhv. Business Aabenraa, Aabenraa Erhvervsforening, Shop i city, Turistforeningen og Dansk Erhverv. Du er den udførende på opgaven, som inkluderer registrering og behandling af indgående og udgående fakturaer
- Udarbejde momsregnskaber, indberette og afstemme bankkonti
- Jonglere mellem forskellige regnskaber og sikre, at alle opgaver håndteres præcist og rettidigt
- Bidrage til udvikling og optimering af vores regnskabsprocedure m.v.
Administration:
- Håndtere korrespondance og kommunikation med vores kunder og foreninger
- Vi har et samarbejde med Dansk Erhverv, hvor vi er deres lokale repræsentant i Sønderjylland for virksomheder, der har brug for at få stemplet deres eksportpapirer. Du er kontaktpersonen i teamet indenfor denne opgave
- Besvare telefonopkald fra hovednummeret
- Vedligehold og opdatering af data i vores CRM-system og e-conomics
- Tovholder på administrationen af gavekort i samarbejde med handelsstandsforeningerne
- Administrator på Torvedage på markedspladser ift. lejekontrakter med de enkelte stadepladser
Om dig
Vi søger dig, der kan løse opgaverne selvstændigt og struktureret og som elsker tal. Du har en stærk team-ånd, hvor du ser kollegaerne og kan give en hånd med, hvor der er brug for hjælp til stort og småt.
Dine kompetencer er:
• Stærke færdigheder og solid erfaring indenfor bogføring og regnskabsmæssige procedurer
• Evnen til at jonglere mellem forskellige regnskaber og holde styr på detaljer
• Godt kendskab til relevante regnskabsværktøjer (gerne e-conomics) og andre software-programmer
• Udpræget servicemindet med en positiv og imødekommende attitude
• Du kan lide at have dit eget ansvarsområde og kan arbejde selvstændigt
• Du er struktureret og begejstret for tal
• Du er imødekommende og professionel i relationen til virksomheder og samarbejdspartnere
• Du kan lide både fordybelse og afveksling mellem opgaverne
• Fleksibel og har evnen til at håndtere travle perioder
Organisering
Du bliver en del af teamet i Business Aabenraa, hvor vi er 8 personer ansat. Business Aabenraa leverer erhvervsservice til virksomheder i Aabenraa Kommune. Vores hverdag er fyldt med dialog med virksomheder, hvor vores fornemmeste opgave er at levere høj service, der styrker erhvervslivets konkurrenceevne og vækst.
Vi har kort vej fra tanke til handling, et godt fagligt miljø og stærke samarbejdsrelationer, der ikke kun gør det sjovt at gå på arbejde, men at vi også gør en forskel.
Løn- og ansættelsesvilkår
Business Aabenraa har adresse på Det Gamle Rådhus i Aabenraa, Storegade 30, Aabenraa.
Der er tale om en stilling på 32-37 timer, som aftales nærmere. Løn og ansættelsesvilkår fastsættes ud fra din faglige baggrund og kompetencer. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Direktør Charlotte Hylleberg på tlf. 20709291 eller mail cha@businessaabenraa.com.
Ansøgning
Ansøgningen sendes til mail: job@businessaabenraa.com. Ansættelsessamtaler holdes løbende. Ansøgningsfristen er d. 20. august.
Vi ser frem til at høre fra dig og byde dig velkommen i vores team.